エグゼクティブ、ファイナンス＆トレジャリー

1）会社概要

2）ポジション概要

3）主な業務内容

資金管理および銀行支払業務

• 海外本社からの指示に基づき、給与およびベンダーへの銀行窓口支払を正確かつ適時に実行
• すべての支払業務が社内規定、承認手続き、およびコンプライアンス要件に準拠していることを確認
• 銀行支払に関する証憑、取引記録、承認書類を適切に管理
• 銀行取引データおよび関連財務情報を海外本社のシステムへ適時に反映
• 日本法人の資金残高およびキャッシュフローを日常的にモニタリング

オンラインバンキングの導入および運用

• 日本国内銀行の法人向けオンラインバンキングについて、導入、権限設定、開通、および日常管理を一貫して担当
• オンラインバンキングに関するシステム上・実務上の問題を解決
• 一時的な外部エージェントへの依存を段階的に解消し、日本法人内で銀行業務を独立して遂行できる体制を構築
• 内部統制および職務分掌の要件に沿って、承認フローとアクセス権限を最適化
• ユーザー権限、トークン、承認者情報、その他の銀行関連設定を適切に維持

法人銀行口座管理

• 日本法人の銀行口座における入出金、残高、取引明細を管理
• 銀行取引と社内財務記録の照合を実施
• 口座情報の更新、定期確認、年次手続き、KYC更新など、銀行口座維持に必要な実務を担当
• 国内外の資金移動に関連する届出、申告、および関連書類の準備を支援
• 銀行からの照会や追加情報依頼に対応

外部サービスプロバイダーとの連携

• 会計、税務、人事、給与計算、およびその他の業務を提供する外部サービスプロバイダーの主要窓口を担当
• 日常的なオペレーションおよび財務課題について、関係者間の調整を実施
• プロバイダーのサービス品質と対応状況をモニタリングし、海外本社へ定期的に報告
• 問題発生時の原因確認、改善依頼、および解決までのフォローアップを担当
• プロバイダー変更時の財務業務引継ぎ、書類移管、およびKYC手続きを管理

会計・決算・監査対応

• 外部会計事務所へ必要な財務資料および証憑を適時かつ正確に提供
• 月次、四半期、年次の会計処理およびレポーティングが期限内に完了するよう進捗を管理
• 日本法人の月次財務結果をレビューし、予算・前月・前年実績などとの比較および差異分析を実施
• 勘定照合、記帳、財務諸表作成、および関連データの確認を支援
• 海外本社の決算および地域連結報告に必要な日本法人の財務情報を提供
• 法定監査の主要窓口として、監査資料の準備、照会対応、および期限管理を担当
• 日本の会計基準および関連法令の変更を把握し、海外本社の会計・レポーティングチームへ共有
• 日本法人の法定財務諸表および届出が現地要件に準拠していることを確認

税務対応およびコンプライアンス

• 外部税務アドバイザーおよび関係当局と連携し、日本国内の税務申告、納付、および関連手続きを支援
• 法人税、消費税、源泉所得税、給与関連税、その他の applicable な税務義務への適時対応を確保
• 税務申告、納付、当局との連絡に関する証憑および記録を管理
• 主要な税務コンプライアンス期限を管理
• 日本の税制および税務実務の変更を把握し、事業またはコンプライアンスへの影響を海外本社の財務・税務チームへ報告

プロセス改善およびその他の業務

• 日本法人の財務オペレーション、業務フロー、および内部統制の改善を支援
• 財務業務に関する手順書や管理資料の整備に貢献
• 海外本社のトレジャリーチームから依頼される財務関連業務を遂行
• 特別プロジェクト、情報提供依頼、およびその他のアドホック業務を支援 [JD - Execu...ce (Japan) | Word]

4）応募要件

必須要件

• 財務、会計、経済学、または関連分野の学士号以上
• 日本市場における財務・会計関連業務の実務経験2年以上5年程度
• 日本国内の法人銀行業務、支払処理、給与関連業務、会計、または税務サービスプロバイダーとの連携経験
• 日本の法人向け銀行業務、オンラインバンキング、および窓口支払フローに関する実務知識
• 日本の基本的な会計基準および税務コンプライアンスに関する知識
• 外部の会計・税務・財務関連ベンダーを管理または調整できる能力
• Excelを用いた集計、照合、分析、およびレポート作成スキル
• 日本語での高いコミュニケーション能力
• 海外本社との連絡および報告に対応できるビジネスレベルの英語力
• 高い正確性、責任感、およびコンプライアンス意識
• 複数の関係者と円滑に協働できるコミュニケーション・調整能力
• 変化のある環境に適応し、自立して日常業務を遂行できる能力

歓迎要件

• 外資系企業における財務業務の経験
• データセンター、デジタルインフラ、不動産、建設、テクノロジー、または関連業界での経験
• 日本の大学を卒業された方、または海外で財務・会計関連分野を専攻された方
• 日本の会計、経理、税務、または財務に関する資格
• ERPまたは一般的な財務・会計システムの使用経験
• 日本国内の商業銀行、給与計算、人事、および税務サービスの実務環境に関する理解

Executive, Financing & Treasury

1) Company Overview

2) Position Summary

3) Key Responsibilities

Cash Management and Bank Payments

• Execute local over-the-counter bank payments, including payroll and vendor payments, in accordance with instructions and approvals from headquarters.
• Ensure that all payment activities are accurate, timely, appropriately authorized, and compliant with internal policies.
• Maintain complete supporting documents, payment records, and approval evidence.
• Synchronize banking and financial information with headquarters systems in a timely manner.
• Monitor the local entity's cash position and support effective liquidity management.

Online Banking Implementation and Administration

• Take ownership of the setup, activation, permission configuration, and ongoing administration of Japanese corporate online banking platforms.
• Manage end-to-end online banking activities and resolve system or operational issues.
• Help establish independent in-house banking capabilities and progressively reduce reliance on temporary external agents.
• Optimize payment approval workflows and user permissions in line with internal control and segregation-of-duties requirements.
• Maintain accurate records of banking users, access rights, authentication tools, and authorized approvers.

Corporate Bank Account Management

• Manage the day-to-day operation of local corporate bank accounts, including fund monitoring, transaction review, and account information maintenance.
• Perform reconciliations between bank transactions and internal financial records.
• Coordinate routine account maintenance, annual reviews, filings, and KYC updates.
• Support regulatory declarations and documentation relating to inbound and outbound fund movements.
• Respond to bank enquiries and requests for corporate or transaction information.

Third-Party Service Provider Coordination

• Act as the primary contact for local accounting, tax, payroll, HR, and other operational service providers.
• Coordinate daily finance and operational matters between external providers, the local entity, and headquarters.
• Monitor service delivery, follow up on outstanding matters, and provide regular updates to headquarters.
• Investigate operational issues and coordinate their resolution with relevant stakeholders.
• Manage finance-related handovers, document transfers, and KYC procedures when service providers are changed.

Accounting, Closing, and Audit Support

• Provide complete and accurate financial documents to local accounting service providers.
• Coordinate monthly, quarterly, and annual accounting activities to ensure reporting deadlines are met.
• Review monthly financial results for the relevant Japanese entities and perform variance analysis.
• Support account reconciliations, bookkeeping reviews, financial statement preparation, and data-quality checks.
• Provide accurate local information to support headquarters closing and regional consolidation.
• Act as a key local contact for statutory audits, including audit preparation, information requests, and deadline management.
• Monitor changes in Japanese accounting standards and communicate relevant developments to the group accounting and reporting teams.
• Help ensure that local statutory financial statements and filings comply with applicable Japanese requirements.

Tax Coordination and Compliance

• Liaise with tax service providers and relevant authorities to support routine Japanese tax filings, declarations, and payment arrangements.
• Help ensure timely compliance with corporate tax, consumption tax, withholding tax, payroll-related taxes, and other applicable obligations.
• Maintain supporting records for tax returns, payments, correspondence, and compliance reviews.
• Track key Japanese tax filing and payment deadlines.
• Monitor developments in Japanese tax rules and escalate potential business or compliance implications to the headquarters finance and tax teams.

Process Improvement and Other Duties

• Support improvements to local finance processes, procedures, and internal controls.
• Contribute to the development and documentation of clear local operating procedures.
• Complete finance-related assignments requested by the group treasury team.
• Support ad hoc projects, information requests, and other financial activities as required.

4) Requirements

Essential Requirements

• Bachelor's degree or above in Finance, Accounting, Economics, or a related discipline.
• Approximately two to five years of relevant finance experience in the Japanese market.
• Practical exposure to Japanese corporate banking, payment processing, payroll-related activities, accounting, or tax-provider coordination.
• Good working knowledge of local corporate banking practices, online banking administration, and over-the-counter payment processes.
• Sound understanding of fundamental Japanese accounting standards and local tax-compliance requirements.
• Ability to coordinate and manage third-party accounting, tax, or finance service providers.
• Strong Excel skills, including the ability to reconcile, organize, analyze, and report financial information.
• Fluency in written and spoken Japanese, with the ability to communicate effectively with banks, government authorities, and third-party providers.
• Business-level English for communication and reporting with overseas headquarters teams.
• Strong attention to detail, accountability, and awareness of financial controls and compliance.
• Effective communication and stakeholder-management skills.
• Adaptability, willingness to learn, and the ability to manage daily local finance activities independently.

Preferred Qualifications

• Finance experience within a foreign-owned or multinational organization.
• Exposure to the data centre, digital infrastructure, real estate, construction, technology, or a related sector.
• A Japanese university background or an overseas qualification in a finance-related discipline.
• A Japanese accounting, bookkeeping, tax, or other relevant professional certification.
• Experience using an ERP or established finance and accounting system.
• Familiarity with the operations of Japanese commercial banks and the local payroll, HR, and tax-service ecosystem.